#Rusakov_team
Event Management
ФОРУМЫ / КОНФЕРЕНЦИИ

ФОРУМЫ И КОНФЕРЕНЦИИ

Формат форума — особый вид мероприятий, и у нашей команды к таким событиям особенная любовь. В них есть четкая цель — передать знания, а энергия открытых к новому и готовых щедро делиться своими знаниями людей так сильно нас вдохновляет! Мы с командой считаем, что такими событиями мы строим будущее, ведь новая полезная информация, знакомства, общение развивают, делают нас лучше.

При организации конференций и форумов мы помогаем выстроить техническую часть мероприятия для его проведения в оффлайн и онлайн форматах, сопровождаем менеджмент проекта: размещение гостей, процесс регистрации участников, организацию церемоний открытия и подведения итогов, кофе-брейков, гала-ужина, экскурсионной программы для иногородних участников.

На любой площадке мы сумеем создать благоприятную обстановку для обмена опытом и легкого восприятия материала, чтобы каждый участник мероприятия получил максимальную пользу и вектор для дальнейшего развития.
Саммит производителей «Центра Мой бизнес»
Как мы объединили бизнес и власть для поиска реальных решений и новых возможностей

Задача: организовать и провести один из главных деловых диалогов года — Саммит производителей — как площадку для конструктивного общения между предпринимателями, региональной властью и зарубежными партнёрами.

Мы взяли на себя полный цикл организации и продвижения события:

1. Координация спикеров и содержательная подготовка.
На саммите выступили представители правительства, эксперты по налогам, экспортёры, технологические лидеры. Наша задача была — сформировать программу так, чтобы каждый блок отвечал на реальные боли производителей.

Мы координировали графики, готовили спикеров к выступлениям, синхронизировали темы между панелями, чтобы не было повторов и пустых деклараций.

2. Организация площадки и регламента.
Центр «Мой Бизнес» стал местом двухдневной интенсивной работы. Мы обеспечили: регистрацию сотен участников, техническое оснащение (звук, презентационное оборудование, онлайн-трансляцию для удалённых гостей), кофе-брейки и зоны нетворкинга. Чёткий тайминг позволил вместить насыщенную программу без спешки и потери качества.
3. Интеграция локальных брендов.
В рамках саммита состоялся показ двух местных марок:

— «КОНСТРУКТОР» — апсайкл-одежда из переработанных материалов (устойчивое развитие на практике);
— AniBalak — актуальная женская одежда для повседневной жизни.

Это усилило связь «производство — потребитель» и показало, что локальный бизнес может быть модным и технологичным.

4. Продвижение и информационное сопровождение.
Мы запустили рекламную кампанию, нацеленную на предпринимателей Приангарья, подготовили анонсы в деловых СМИ, вели официальные соцсети события. Это обеспечило высокую явку и привлекло внимание зарубежных партнёров (Вьетнам, Индонезия, Сингапур — как целевые экспортные направления).

ВЫВОД

Мы умеем:
— собрать на одной площадке бизнес, власть и экспертов;
— перевести теоретические темы (налоги, экспорт, ИИ) в практическую плоскость;
— обеспечить координацию десятков спикеров и сотен гостей без потери качества;
— продвинуть событие так, чтобы оно достигло целевой аудитории и принесло реальные контракты и решения.

Обратная связь от Центра «Мой Бизнес»: мероприятие признано одним из самых эффективных деловых событий года по глубине проработки тем и уровню вовлечения участников.
День рождения «Бизнес клуба 38» и выступление Игоря Манна
Как мы организовали празднование 5-летия клуба с топ-спикером федерального уровня

Задача: координация и ведение юбилейного форума в честь 5-летия клуба — масштабное деловое событие, объединяющее резидентов, гостей и федеральных экспертов.

1. Подготовка хедлайнера — Игоря Манна.
Организовали выступление маркетолога № 1 в России. Согласовали тему, формат, тайминг, технические требования. Обеспечили полный комфорт федерального спикера.

2. Координация всех участников.
Приглашены и организованы: резиденты клуба, приглашённые гости-предприниматели, инвесторы, эксперты. Каждый получил персональный трек взаимодействия.

3. Техническое оснащение и атмосфера.
Профессиональный звук, свет, презентационное оборудование. Зонирование зала: сцена для спикеров, места для гостей, фотозоны, нетворкинг-зоны. Обеспечили активное вовлечение зала — участники задавали вопросы, обменивались мнениями, заинтересованно слушали выступления.
4. Создание праздничного настроения.
Помимо деловой программы — музыкальные паузы, интерактивы, представления. Сделали так, чтобы юбилей клуба запомнился не только полезными знаниями, но и яркими эмоциями.

КЛЮЧЕВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
  • Выступление Игоря Манна — центральное событие форума. Спикер дал практические советы по современным стратегиям продвижения, разобрал реальные кейсы, ответил на вопросы зала. Участники получили инсайты от федерального эксперта, не выезжая из Иркутска.
  • Высокая вовлечённость аудитории — живые дискуссии, активные вопросы, обмен контактами в нетворкинг-паузах. Форум стал местом рождения новых деловых связей.
  • Укрепление сообщества — резиденты клуба почувствовали принадлежность к сильному профессиональному комьюнити. Юбилейная дата (5 лет) зафиксирована как важная веха в истории клуба.
2-ый Прибайкальский юридический форум
ПБЮФ 2025: Создание экосистемы профессионального роста для юристов нового поколения

Мы спроектировали и запустили живую экосистему, где каждый элемент был направлен на достижение двух ключевых целей.

5 дней, 300 участников, 7 площадок и полное сопровождение мероприятия.

1. Интеллектуальный вызов:
  • Смелые сессии по ИИ, поднимающие неудобные вопросы.
  • «Банкротная суббота» с участием топ-спикеров из 4 стран.
  • Зрелищные юридические дебаты в формате шоу.

2. Технологии для демократизации:
  • Чат-бот, встроенный в ядро программы, стал каналом для прямого диалога с спикерами, решая проблему «микрофона для самых смелых» и повышая вовлеченность.

3. Трек личностного роста:
  •  Психологический интенсив по борьбе с выгоранием.
  • «Зона публичности» — трехдневный практикум по построению личного бренда. Это не развлечение, а полноценный образовательный сервис, добавляющий исключительную ценность.
4. Нетворкинг через ценности:
  • Арт-подкаст с Радмилой Радзивил и благотворительный аукцион арт-объектов. Этот подход создает глубокую эмоциональную связь участников с ценностями мероприятия.

Итог и стратегическое видение:

ПБЮФ 2025 — это успешная модель события нового поколения.
Мы создаем комьюнити, а не форум. Живое сообщество, которое растет вместе с нами. Мы инвестируем в долгосрочный бренд. Наша работа направлена на устойчивое доверие, а не на разовое мероприятие. Мы создаем среду. Так рождается экосистема, в которой хочется оставаться.
Международная туристская выставка «Baikal Travel Mart»
Как мы превратили диалог между властью, бизнесом и экспертами в главный инструмент выставки.

Задача: взять на себя полную модерацию крупного международного туристского форума — более 40 экспертов, сотни зрителей, несколько панельных дискуссий.

Цель выставки: объединить участников рынка, выявить актуальные тренды, сформулировать повестку устойчивого развития туризма и наладить честный диалог между правительством, бизнесом и экспертным сообществом.

1. Погружение в рынок и подготовка.
Экспертное понимание состояния отрасли позволило нашей команде выделить актуальные вопросы — те, которые действительно имеют ключевую повестку и у правительства, и у бизнеса, и у экспертов.

2. Модерация в реальном времени.
На площадке мы:
— поднимали актуальные волнующие отрасль вопросы,
— переводили общий разговор в практическую плоскость,
— следили за таймингом и вовлекали зрителей,
— «красной нитью» проводили темы устойчивого развития через каждую сессию.
3. Соединение трёх сторон: государство, бизнес, эксперты.
Самая сложная задача — чтобы чиновник услышал предпринимателя, предприниматель — эксперта, а эксперт — реалии государственного регулирования. Мы строили диалог так, чтобы все три стороны нашли точки соприкосновения. В итоге панельные дискуссии стали местом, где рождались совместные решения.

КЛЮЧЕВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
  • Более 40 экспертов выступили без технических сбоев согласно таймингу.
  • Зрительская аудитория отметила высокую динамику и практическую пользу: вопросы из зала не оставались без ответа, а дискуссии не заканчивались ничьей.
  • По итогам выставки организаторы получили развёрнутую аналитику: какие темы вызвали наибольший резонанс, какие предложения сторон были зафиксированы, какие тренды стали «точками сборки» для следующего года.
  • Устойчивое развитие перестало быть абстрактным понятием — мы вывели его в конкретные кейсы: от раздельного сбора на туристических объектах до экономики впечатлений без вреда для природы.

Вывод:
Модерация — глубокая аналитика, умение слышать поле и превращать разногласия в смыслы. Мы показали, что профессиональная команда может взять на себя полный цикл: от изучения рынка и выделения актуальных вопросов до управления живым диалогом на многотысячной аудитории.
Первый коллаборационный ивент-нетворкинг #мы 2025
Первый коллаборационный ивент-нетворкинг «МЫ»: новая эра взаимодействия!
27 мая состоялось историческое событие, объединившее лидеров креативных индустрий, бизнеса и власти для совместного развития региона.

Масштаб события:
  • 200+ участников: предприниматели, ивент-организаторы, представители туриндустрии
  • Панельные дискуссии о событийном туризме и перспективах креативного сектора
  • Реальные инициативы: создание рабочей группы и включение экспертов в формирование событийного календаря
Главные итоги:
✔ Мощные коллаборации между разными сферами
✔ Конкретные шаги по развитию событийного туризма
✔ Старт проектов, которые изменят будущее региона

Организаторы — основатель сообщества «Ивент Иркутск» Алексей Русаков и команда профессионалов — задали новый стандарт для ивентов в регионе. Это только начало!
Окружной этап конкурса «Экспортер года»
Иркутская область завоевала 7 наград в конкурсе «Экспортер года»
На окружном этапе премии Приангарье показало блестящие результаты:

ТОП-победители:
• «СибПрибор» — 2 награды за экспорт БАДов
• «Магистраль-Транзит» — 3-е место в промышленном экспорте
• Молодые предприниматели Арина Спицына и Виктор Андрейчук в топ-3
• «ЛКТранс» и «РЕАКТИВ» — призеры в ESG-экспорте
Главное событие:
22 августа в IRKUTSK CITY CENTER прошла торжественная церемония с:
— Пленарной дискуссией о национальных брендах
— Мастер-классом по цифровым инструментам экспорта

Наша команда организовала мероприятие на высшем уровне, создав идеальные условия для признания достижений сибирских экспортеров.
MICE-СЕКЦИЯ в рамках форума «Время отдыхать на Байкале 2025»
Наша команда выступила инициатором и оператором MICE-секции в рамках форума «Время отдыхать на Байкале» 2025. Задача была амбициозной: перевести разговор из плоскости общих проблем в плоскость конкретных решений и совместных действий.

Что мы сделали за месяц подготовки и в день мероприятия:

  • Привлекли и собрали 200+ собственников бизнеса, топ-менеджеров и экспертов индустрии.

  • Сформировали и модерировали панельную дискуссию с 6 ключевыми региональными игроками рынка, задав вектор диалога на результат.

  • Организовали выступление 4 спикеров, в том числе с онлайн подключением Московского специалиста.
  • Создали целостное визуальное пространство и айдентику секции — от дизайна до полиграфии.

  • Запустили рекламную кампанию и информационное освещение, чтобы привлечь целевую аудиторию.

  • Обеспечили платформу для синергии 10+ партнеров и интеграции их уникальных предложений.

  • Организовали сбор структурированной обратной связи для определения следующих шагов.

Самый важный итог — сформированное сообщество профессионалов, готовых действовать, телеграмм-канал объединяющий уже более 150 представителей индустрии по итогам первого дня.
женский форум
Женский форум: где рождаются бизнес-мечты
Мы создали мощное пространство для вдохновения, объединив успешных женщин-предпринимателей.

Ключевые моменты:
  • Живые истории и лайфхаки от практиков
  • Секция «Семейный бизнес»: как совмещать любовь и дело
  • Прямые эфиры с топовым звуком для максимального охвата
  • Розыгрыши подарков и личное общение со спикерами
Организация:
✔ Продуманная рекламная кампания
✔ Удобная онлайн-регистрация
✔ Профессиональное оформление пространства

Форум доказал: когда женщины объединяются — нет ничего невозможного!
Международный туристический форум «Время отдыхать на Байкале»
На площадке Сибэкспоцентра собрались ключевые игроки индустрии:
  • Отели и туроператоры
  • Гастрономические проекты
  • Транспортные компании
  • Локальные производители

Главные преимущества:
✔ Экспертные дискуссии о будущем туризма
✔ Практические кейсы от топ-спикеров
✔ Заключение перспективных соглашений
Наша команда обеспечила:
  • Полный технический комплекс
  • Профессиональные онлайн-трансляции
  • Креативное наполнение программы
  • Безупречную организацию всех процессов

Этот форум стал мощным стимулом для развития туриндустрии Байкальского региона!
Первый забайкальский HR — форум «НОРНИКЕЛЬ» г. Чита
HR-форум «Норникеля» в Чите: люди как главная ценность бизнеса
Первый форум по управлению персоналом собрал профессионалов, чтобы обсудить, как создавать комфортные условия для сотрудников и мотивировать лучших специалистов.

Ключевые темы:
  • Эффективные HR-практики в современных реалиях
  • Методы удержания и развития талантов
  • Диалог между бизнесом и HR-сообществом Забайкалья
Итоги:
Форум стал важной площадкой для обмена опытом и поиска решений, которые укрепляют команды и двигают бизнес вперёд.

Люди — главный актив компании, и инвестиции в них всегда окупаются!
Первый Коллаборационный Ивент Нетворкинг Креативных Индустрий «МЫ»
Первый всероссийский форум «ПСИХОЛОГИЯ-24»
Всероссийский форум «Психология 24» в Москве: объединяя специалистов для эмоционального благополучия страны

Наша команда вместе со Светланой Дулеповой — психологом и идеологом проекта «Семьи страны» — организовала масштабное событие, собравшее специалистов и любителей психологии из 89 регионов России.

Ключевые моменты:
  • Двухдневная программа с десятками спикеров и сотнями участников
  • Офлайн-площадка в отеле Hilton Moscow Leningradskaya и онлайн-трансляция
  • Профессионалы делились опытом, инсайтами и открывали новые грани психологии
Цель форума:
Создать пространство для диалога, где эксперты и энтузиасты могут обмениваться идеями, укрепляя эмоциональное здоровье общества.
Форум доказал: психология объединяет!