1. Определите цели и формат мероприятия
Почему важно: разные форматы требуют разных площадок по атмосфере, оснащению и расположению.
2. Оцените вместимость
Важно: теснота — минус к восприятию, пустое пространство — ощущение провала.
3. Удобное расположение
Совет: учитывайте время суток и загруженность дорог.
4. Проверьте техническое оснащение
Совет: здорово, если на площадке есть все необходимое, но чаще бывает так, что этого оборудования не хватает или оно не соответствует задумке Вашего мероприятия. В этом случае важно привлечь к реализации задач технического директора и подготовить весь необходимый комплекс для мероприятия, взяв в аренду все необходимое. А также заложить время на его монтаж и техническую отстройку-репетицию.
5. Оцените интерьер и атмосферу
Важно: чем меньше нужно кардинальных изменений — тем экономичнее и гармоничнее.
6. Проверьте условия аренды и доп.услуги
7. Оцените возможности кейтеринга
Совет: учтите запросы по вегетарианским, диетическим меню.
8. Проверьте санитарные и противопожарные нормы
9. Обратите внимание на отзывы и кейсы
Совет: загуглите не только официальный сайт, но и сторонние форумы
10. Продумайте план Б
Бонус-совет: проведите личный просмотр
Не полагайтесь только на фотографии — съездите на место, проверьте акустику, освещение, удобство парковки и атмосферу.