10 советов, как выбрать идеальное место для мероприятия

1. Определите цели и формат мероприятия

Почему важно: разные форматы требуют разных площадок по атмосфере, оснащению и расположению.

2. Оцените вместимость

Важно: теснота — минус к восприятию, пустое пространство — ощущение провала.

3. Удобное расположение

Совет: учитывайте время суток и загруженность дорог.

4. Проверьте техническое оснащение

Совет: здорово, если на площадке есть все необходимое, но чаще бывает так, что этого оборудования не хватает или оно не соответствует задумке Вашего мероприятия. В этом случае важно привлечь к реализации задач технического директора и подготовить весь необходимый комплекс для мероприятия, взяв в аренду все необходимое. А также заложить время на его монтаж и техническую отстройку-репетицию.

5. Оцените интерьер и атмосферу

Важно: чем меньше нужно кардинальных изменений — тем экономичнее и гармоничнее.

6. Проверьте условия аренды и доп.услуги

7. Оцените возможности кейтеринга

Совет: учтите запросы по вегетарианским, диетическим меню.

8. Проверьте санитарные и противопожарные нормы

9. Обратите внимание на отзывы и кейсы

Совет: загуглите не только официальный сайт, но и сторонние форумы

10. Продумайте план Б

Бонус-совет: проведите личный просмотр

Не полагайтесь только на фотографии — съездите на место, проверьте акустику, освещение, удобство парковки и атмосферу.