This browser does not support the video element.
«В одном предложении сложно уместить, как изменилась индустрия за годы. Раньше было достаточно пригласить поющего ведущего и диджея, а сейчас этого мало. Любой ивент, как небольшой, так и массовый, становится насыщенным событием с современным техническим оснащением. Каждый раз мы хотим удивить и вызвать эмоции, чувство благодарности к жизни, людям и тому делу, которым занимаются наши клиенты», — делится Алексей Русаков, руководитель команды «Rusakov Team».
«Коммуникация и четкое распределение обязанностей являются важными составляющими в организации любого мероприятия, как и тщательная подготовка. Каждый член команды выполняет свою функцию: режиссер отвечает за творческую часть, проект-менеджер — главный по планированию и отслеживанию процесса застройки площадки, координаторы ответственны за комфорт и заботу о гостях и наших сотрудниках», — поясняет Алексей Русаков.
«Когда мы продумываем идею, главную мысль, то решаем задачу, которая стоит перед нашим ивент-агентством. В случае с корпоративными событиями у компании есть свои внутренние цели. Например, можем работать над тем, чтобы сплотить коллектив, вызвать чувство сопричастности сотрудников к общему делу или выразить благодарность.
В мероприятиях мы передаем важные смыслы, ценности и традиции, поддерживая миссию, заложенную основателем компании, государством или семьей. Эти цели достигаются с помощью творчества: постановки художественных номеров с артистами разных жанров, сценографии, режиссуры, декораций, а также звукового и светового оформления», — делится своими мыслями режиссер Сергей Репин.
Обустройство сцены и декор часто используются как один из способов донесения основного посыла события. Иногда мы строим ресторан в пустом поле или форумную площадку в ангаре, кинотеатр под открытым небом, — рассказывает партнер команды Светлана Петровская, сооснователь студии декора «Серебряная маска». — Сегодня мы сделали сцену, где главный элемент — 14-метровая яхта.
«Сложностей во время организации может возникнуть много — от отсутствия света до смены погоды. Мы, например, привозим на события большой генератор, который в случае отключения электроэнергии еще восемь часов сможет питать все оборудование», — объясняет Андрей Хазиев.
«Организатор — связующее звено между разными частями менеджмента события. Техников нужно свести с режиссером и артистами, декораторами, кухней, дать всем правильное техзадание. Обзвонить и позвать всех подрядчиков не так уж и трудно, а вот выстроить процессы так, чтобы они работали правильно и слаженно — уже мастерство. В теории кажется просто, но в процессе понимаешь, что это целый мир, который кроется в мелочах», — считает проект-менеджер Кирилл Ганичкин.
«Моя главная задача — сделать так, чтобы ваше мероприятие прошло четко, складно и по таймингу, подобрать такие инструменты, которые помогут прийти к целям и задачам ивента. На мне построение проекта сметы, настройка процессов взаимодействия работы всех служб, контроль подготовки и реализации», — рассказывает Кирилл Ганичкин.
«Как только гость переступил порог, он оказывается в наших руках. Мы открываем двери, помогаем дамам снять верхнюю одежду, координируем людей на площадке. Наша задача — окружить вниманием и заботой. Сломался каблук? Выдадим тапочки или найдем другую обувь. Заболела голова? У нас всегда есть аптечка. Нужно срочно заказать доставку или фейерверк-сюрприз? Сделаем. Требуется такси или трезвый водитель? Вызовем. Мы готовы к любой задаче или непредвиденной ситуации», — рассказывает координатор Макар Лапин.
«Мы работаем как единый механизм. Организатор передает список задач, а мы «разлетаемся» по площадке и решаем их. Сегодня, например, я в роли няни, — смеется координатор Анна Чалбышева. — Мероприятие проходит на улице, поэтому я подготовила для команды стельки с подогревом и наши фирменные теплые худи и ветровки. Забочусь, чтобы все были сыты и счастливы».
This browser does not support the video element.
«Вместе с нашими друзьями и партнерами мы готовы в любой точке страны и мира организовать качественное событие», — говорит Алексей Русаков.