Шаг 1. Выбираем дату и идем в загс
— Это может быть знаковое число для вашей пары и зеркальная дата. К примеру, в этом свадебном сезоне красивой датой будет 25-е число любого месяца, — отмечает event-эксперт Алексей Русаков. — Важно выбрать такую дату, которая будет удобна максимальному числу гостей, которых вы хотите видеть на мероприятии.
Лайфхак № 1. Как выбрать время регистрации? Не спешите занимать самый ранний слот: если планируется торжественная регистрация, нужно заложить время на завтрак, прическу и макияж, сборы, фотосессию, а также дорогу до загса (особенно если расписываетесь на Байкале).
— Выездные мероприятия эмоционально всегда гораздо выше. И если есть возможность сделать выездное мероприятие, то это станет большим вкладом в вашу новую историю. Я бы порекомендовал обратить внимание на площадки, расположенные на Байкальском тракте, острове Ольхон, в Байкальске и Большом Голоустном, — советует Алексей Русаков. — Важно учесть, что от локаций выездной регистрации будет зависеть весь бюджет свадьбы. Если мы едем на Ольхон, нам нужно будет доставить за 250 км техническое оборудование, шатры, декор и все, что потребуется для мероприятия. Зато Ольхон — это сердце озера Байкал, и на мой взгляд, это одно из самых сильных по энергетике мест. В любое время года здесь замирает дух.
Шаг 2. Ищем площадку для проведения церемонии и банкета
— Всегда удобно, когда место регистрации и банкета находятся рядом друг с другом. Так мы не тратим время на трансфер между локациями. Здесь необходимо позаботиться о том, чтобы гости во время сбора чувствовали себя комфортно. В этом помогут музыканты, которые встретят гостей, ведущий, который поможет расположиться, покажет, где и что находится. И, конечно, необходимы легкие закуски, фотографы и видеографы. Без этого стопроцентно не обойтись на выездной регистрации, — уверен эксперт.
Лайфхак № 2. Чтобы создать более волшебную атмосферу на открытом воздухе и подстраховаться на случай плохой погоды, можно арендовать шатер. В нем можно будет укрыться от палящего солнца или дождя с ветром. Шатер позволит не привязываться к месту расположения банкетных залов и собрать свой ресторан в любой точке на берегу Ангары или Байкала.
Шаг 3. Выбираем надежного организатора
— Как только вы решили пожениться, начинайте сразу искать своего организатора. Чем раньше, тем лучше. Это даст нам, организаторам, карт-бланш в выборе площадок и специалистов. Это даст нам сделать мероприятие не из того что осталось на рынке, а из того, чего именно вы хотите, — подчеркивает Алексей Русаков, руководитель event-агентства RusakovTeam. — Если вы готовы сами пройти этот путь, он будет непростым, но интересным. Однако в сам день мероприятия реализацию проекта лучше доверить хотя бы координатору, который исполнит все, что вы запланировали. Важно найти своего человека, с которым будет легко и просто.
Лайфхак № 3. Сколько денег закладывать на организатора? Справедливая стоимость услуг свадебного организатора в среднем составляет от 10 до 20% от всей свадебной сметы.
Шаг 4. Придумываем цветочный декор
— Я иногда сравниваю организацию свадьбы с ремонтом. Согласитесь, удобнее нанять одну бригаду отделочников, чем отдельно работников для гостиной, кухни и рабочего кабинета? Так и здесь. Важно определить даже не подрядчиков, а, скорее, партнеров, кто будет помогать в вопросах подготовки свадебного торжества. Это должна быть одна служба декора, которая найдет решение под ваш бюджет, вашу площадку, ваше видение оформления, — продолжает Алексей Русаков.
Лайфхак № 4. Для декора важно выбрать организацию, способную подготовить все необходимые элементы: входная группа, зона церемонии, президиум молодых, декор площадки, столов, букета и бутоньерки.
Шаг 5. Наряжаем жениха и невесту
— Я бы порекомендовал надеть то, что будет комфортно и практично. К примеру, мужчинам выбрать такой костюм, который можно будет носить и на последующие праздники. Невесте рекомендую выбрать два образа — первый для выездной церемонии и начала торжества, а второй, более удобный и комфортный, для банкета. И, конечно, не стоит забывать о непредсказуемой погоде на Байкале. Жениху лучше взять с собой пальто, а невесте подобрать к образу теплую накидку, — напоминает Алексей Русаков.
Лайфхак № 5. Так как погода на Байкале непредсказуема, стоит заранее позаботиться о комфорте гостей и взять пледы. А еще можно заказать вышивку с инициалами молодоженов или оригинальной подписью. Тогда пледы станут оригинальным и теплым подарком для всех гостей.
Шаг 6. Выбираем развлекательную программу
Шаг 7. День Икс
— Доверьтесь людям, которые помогают вам в создании этого события. Большинство специалистов в нашей индустрии проживает каждый проект, как собственный праздник. Люди, работающие в ивент-индустрии, ищут наилучшие решения, чтобы мероприятие прошло идеально, а все непредвиденные ситуации остались незаметны для глаз присутствующих и молодоженов. Желаю получать удовольствие на каждом этапе вашей подготовки и тогда результат будет потрясающим, — заключает Алексей Русаков.